스프레드시트 활용
구글 스프레드시트 조건부 서식 실습 완벽 가이드
JS's Spreadsheets
2025. 8. 27. 15:48
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실습 1: 영업 성과 관리 조건부 서식
데이터 준비
- 구글 스프레드시트 접속: sheets.google.com
- 새 스프레드시트 생성
- 파일 → 가져오기 → 업로드 → 영업성과관리.csv 선택
- 구분 기호: 쉼표 선택 후 데이터 가져오기
조건부 서식 적용 단계
1단계: 달성률 기준 성과 등급 시각화
범위 선택: D2:D6 (달성률 열)
조건부 서식 설정:
- 서식 → 조건부 서식 클릭
- 첫 번째 규칙 - 우수 성과 (120% 이상):
- 조건: 다음보다 크거나 같음 → 1.2 입력
- 서식: 진한 녹색 배경 (#00AA00) + 흰색 글꼴
- 새 규칙 추가 - 목표 달성 (100-119%):
- 조건: 맞춤 수식 → =AND(D2>=1,D2<1.2) 입력
- 서식: 연한 녹색 배경 (#90EE90)
- 새 규칙 추가 - 미달 (80% 미만):
- 조건: 다음보다 작음 → 0.8 입력
- 서식: 빨간색 배경 (#FF0000) + 흰색 글꼴
2단계: 전체 행 강조 (우수 성과자)
범위 선택: A2:H6 (전체 데이터 범위)
조건부 서식 설정:
- 서식 → 조건부 서식
- 조건: 맞춤 수식 → =$D2>=1.2 입력
- 서식: 연한 녹색 배경 + 굵은 글꼴
결과: 김철수(120%)와 정수진(125%)의 전체 행이 녹색으로 강조됩니다!
3단계: 재고 위험 수준 시각화
범위 선택: H2:H6 (재고비율 열)
조건부 서식 설정:
- 안전 재고 (1.0 이상):
- 조건: 다음보다 크거나 같음 → 1 입력
- 서식: 파란색 배경 (#0066CC)
- 위험 재고 (0.5 미만):
- 조건: 다음보다 작음 → 0.5 입력
- 서식: 빨간색 배경 + 흰색 글꼴
- 주의 재고 (0.5-1.0):
- 조건: 맞춤 수식 → =AND(H2>=0.5,H2<1) 입력
- 서식: 주황색 배경 (#FFA500)
실습 2: 고객 만족도 분석 조건부 서식
데이터 가져오기
새 시트 생성 후 고객만족도분석.csv 파일을 가져옵니다.
만족도 점수별 색상 구분
범위 선택: C2:C9 (만족도점수 열)
조건부 서식 설정:
- 매우 만족 (4.5점 이상):
- 조건: 다음보다 크거나 같음 → 4.5 입력
- 서식: 진한 녹색 + 별표 아이콘
- 만족 (4.0-4.4점):
- 조건: 맞춤 수식 → =AND(C2>=4,C2<4.5) 입력
- 서식: 연한 녹색
- 보통 (3.0-3.9점):
- 조건: 맞춤 수식 → =AND(C2>=3,C2<4) 입력
- 서식: 노란색
- 불만 (3.0 미만):
- 조건: 다음보다 작음 → 3 입력
- 서식: 빨간색 + 흰색 글꼴
VIP 고객 특별 강조
범위 선택: A2:E9 (전체 데이터)
조건부 서식 설정:
- 조건: 맞춤 수식 → =AND($B2>=3000000,$C2>=4,$E2="VIP") 입력
- 서식: 금색 배경 (#FFD700) + 굵은 테두리
결과: 삼성전자, 현대자동차, NAVER가 금색으로 강조됩니다!
실습 3: 재고 관리 위험 알림 시스템
데이터 가져오기
새 시트 생성 후 재고관리.csv 파일을 가져옵니다.
재고 수준별 위험도 시각화
범위 선택: D2:D9 (재고비율 열)
색상 스케일 적용:
- 서식 → 조건부 서식
- 색상 스케일 선택
- 3색 스케일:
- 최솟값: 빨간색 (위험)
- 중간값: 노란색 (주의)
- 최댓값: 녹색 (안전)
긴급 발주 필요 상품 강조
범위 선택: A2:F9 (전체 데이터)
조건부 서식 설정:
- 조건: 맞춤 수식 → =$D2<0.4 입력
- 서식: 빨간색 배경 + 굵은 글꼴 + 깜빡이는 효과
결과: 마우스-B(0.40)와 헤드셋-E(0.33)가 빨간색으로 경고 표시됩니다!
실습 4: 고급 조건부 서식 - 데이터 막대와 아이콘
매출액 데이터 막대
영업성과관리 시트로 이동
범위 선택: C2:C6 (실제매출 열)
데이터 막대 적용:
- 서식 → 조건부 서식
- 데이터 막대 선택
- 색상: 파란색 선택
- 자동 조절: 체크
결과: 각 셀에 매출액 크기에 비례하는 파란색 막대가 표시됩니다!
성과 등급 아이콘 표시
범위 선택: D2:D6 (달성률 열)
아이콘 집합 적용:
- 서식 → 조건부 서식
- 아이콘 집합 선택
- 3방향 화살표 선택:
- 위쪽 화살표 (녹색): 1.2 이상
- 오른쪽 화살표 (노란색): 0.8-1.19
- 아래쪽 화살표 (빨간색): 0.8 미만
실습 5: 복합 조건부 서식
다중 조건 우수 고객 식별
고객만족도분석 시트에서 새 열 추가
F1 셀에 "종합평가" 입력
범위 선택: A2:F9
조건부 서식 설정:
text
우수 고객 (구매금액 300만원 이상 + 만족도 4점 이상 + VIP): 조건: =AND($B2>=3000000,$C2>=4,$E2="VIP") 서식: 골드 배경 + 굵은 테두리 주의 고객 (만족도 3점 미만 또는 재구매의향 '낮음'): 조건: =OR($C2<3,$D2="낮음") 서식: 빨간색 배경 + 흰색 글꼴
실습 6: 실시간 협업 시뮬레이션
공유 설정
- 우상단 공유 버튼 클릭
- 링크 공유 설정: "링크가 있는 모든 사용자"
- 권한: "편집자" 설정
- 링크 복사 후 팀원들과 공유
실시간 변경 테스트
- 다른 브라우저나 시크릿 모드에서 동일 링크 접속
- 한 화면에서 데이터 수정 (예: 달성률 변경)
- 다른 화면에서 색상이 즉시 변경되는 것을 확인
실습 결과 확인 체크리스트
영업 성과 관리
- ✅ 김철수, 정수진 행이 녹색으로 강조 (달성률 120% 이상)
- ✅ 이영희, 최영호의 달성률이 빨간색 표시 (80% 미만)
- ✅ 재고비율이 낮은 항목들이 주황색/빨간색으로 경고 표시
고객 만족도 분석
- ✅ 삼성전자(4.8점)가 진한 녹색으로 표시
- ✅ SK하이닉스(2.8점)가 빨간색으로 경고 표시
- ✅ VIP 고액 고객들이 금색으로 특별 강조
재고 관리
- ✅ 헤드셋-E, 마우스-B가 빨간색으로 긴급 발주 알림
- ✅ 키보드-C, 정수진 재고가 파란색으로 안전 표시
- ✅ 색상 스케일로 재고 수준이 그라데이션으로 표시
추가 실습 과제
초급 과제
- 계절별 매출 데이터에 월별 색상 구분 적용
- 직원 출근율에 따른 3단계 색상 구분
- 시험 점수에 따른 등급별 아이콘 표시
중급 과제
- 예산 집행률에 따른 위험도 경고 시스템
- 고객 응답률과 만족도 복합 조건부 서식
- 지역별 매출 맵핑을 위한 색상 스케일
고급 과제
- Apps Script로 조건부 서식 자동 설정
- 외부 API 데이터 연동 후 실시간 색상 변경
- 알림 시스템 연동으로 위험 상황 자동 메일 발송
문제 해결 가이드
조건부 서식이 적용되지 않을 때
- 데이터 타입 확인: 숫자가 텍스트로 저장되었는지 확인
- 범위 재설정: 올바른 범위가 선택되었는지 확인
- 조건 재검토: 수식 문법이 정확한지 확인
색상이 예상과 다를 때
- 규칙 순서 확인: 조건부 서식 규칙들의 우선순위 점검
- 조건 중복 점검: 여러 조건이 겹치는지 확인
- 절대참조 확인: $ 기호가 올바른 위치에 있는지 확인
이제 실제 구글 스프레드시트에서 블로그의 모든 예시들을 직접 실습해보세요! 각 단계를 따라하면서 조건부 서식의 강력한 기능들을 체험할 수 있습니다.